Zgodnie z Uchwałą Nr XXIX/375/2010 Rady Gminy Dobrcz z dnia 30 czerwca 2010 r. w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej Gminy Dobrcz, w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy Radni, komisje Rady Gminy, rady sołeckie, stowarzyszenia mieszkańców, reprezentanci społecznych komitetów, organizacji pozarządowych ubiegających się o dotacje mogą złożyć w biurze podawczym Urzędu Gminy wnioski, które powinny okreslać: rodzaj przedsięwzięcia, uzasadnienie celowości, wysokość nakładów finansowych i źródła finansowania.