UEPIK w 2026 roku – ważna informacja dla organizacji pozarządowych

Prowadzisz stowarzyszenie albo fundację i zastanawiasz się nad uproszczoną ewidencją przychodów i kosztów (UEPIK)?
Mamy dobrą wiadomość: nie trzeba już podejmować tej decyzji w styczniu i działać w pośpiechu. Od 2026 roku organizacje pozarządowe mają na to więcej czasu i więcej spokoju.

Czym właściwie jest UEPIK?
UEPIK to prostszy sposób prowadzenia księgowości, stworzony z myślą o mniejszych organizacjach pozarządowych. Dzięki niemu NGO nie musi prowadzić pełnej księgowości według ustawy o rachunkowości, co w praktyce oznacza:

• mniej formalności,
• prostsze zapisy finansowe,
• niższe koszty obsługi księgowej.

Warto jednak pamiętać, że UEPIK nie jest rozwiązaniem dla każdej organizacji.

Kto może korzystać z UEPIK od 1 stycznia 2026 roku?
Uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów może wybrać organizacja pozarządowa, która spełnia wszystkie poniższe warunki jednocześnie:

• nie prowadzi działalności gospodarczej (w rozumieniu Prawa przedsiębiorców),
• nie posiada statusu organizacji pożytku publicznego (OPP),
• w roku poprzedzającym wybór UEPIK osiągnęła przychody do 1 000 000 zł (bez wliczania darowizn rzeczowych przeznaczonych na działalność statutową),
• decyzję o wyborze UEPIK podejmie właściwy organ organizacji (najczęściej jest to zarząd).

Do kiedy trzeba zgłosić UEPIK do urzędu skarbowego?
To najważniejsza zmiana, o której warto wiedzieć. Od 2026 roku organizacje mają czas aż do końca marca.

Oznacza to, że:

• organizacja, która decyduje się na UEPIK, musi poinformować urząd skarbowy,
• zawiadomienie należy złożyć do końca trzeciego miesiąca roku podatkowego, czyli najpóźniej do 31 marca,
• w przypadku nowo powstałych organizacji – do 90 dni od rozpoczęcia działalności. Sama decyzja nie wystarczy. Urząd skarbowy musi o niej wiedzieć.

Co warto zrobić już teraz?
Choć formalny termin mija dopiero z końcem marca, warto spokojnie i bez pośpiechu:

• sprawdzić, czy organizacja spełnia warunki do wyboru UEPIK,
• zastanowić się, czy ta forma księgowości będzie dla niej korzystna,
• przygotować decyzję zarządu.

UEPIK = mniej papierów, mniej stresu, ale trzeba spełnić warunki i zgłosić wybór do urzędu.

Link do art. wyjaśniających podstawy prawne oraz instrukcje: https://poradnik.ngo.pl/co-to-jest-uproszczona-ewidencja-przychodow-i-kosztow https://uepik.ngo